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5 Die Hilfefunktion von Excel nutzen

 

Schnell Hilfe zum Programm erhalten

 

Frage hier eingeben                schnell nach Erläuterungen für Begriffe und Aktionen suchen
                                                    (Bsp.: wie eine Arbeitsmappe öffnen?)

 

 

 

 

 

Hilfe in Dialogfenster anfordern

 

·         Symbol ? (Fragezeichen)
·         F1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7 Ausfüllen, Kopieren und Verschieben

 

Zellinhalte mit der Maus verschieben und kopieren (DRAG & DROP)

 

Zellinhalte verschieben:       > Zellbereich markieren
                                               > Mit Maus auf Zell- bzw. Bereichsumrandung zeigen
                                               > Auf Umrandung klicken und Bereich bei gerückter Maustaste
                                                  An

 

Zellinhalte kopieren:            > Analog zum Verschieben vorgehen + beim Ziehen die
                                                  CTRL – TASTE gedrückt halten.

 

 

Komplette Zellen mit der Maus verschieben und kopieren (DRAG & DROP)
                                              
·         Zellbereich markieren
·         Auf Bereichsumrandung klicken und mit gedrückter UMSCHALT – TASTE  an die Einfügposition ziehen.

 

Wenn man beim Ziehen die Tastenkombination CTRL + UMSCHALT – TASTE betätigt, erzeugt man eine Kopie an der Einfügeposition.

 

 

Kopieren und Verschieben mittels Zwischenablage

 

·         In die Zwischenablage kopieren              BEARBEITEN – KOPIEREN             CTRL + C
·         In die Zwischenablage ausschneiden      BEARBEITEN – AUSSCHNEIDEN   CTRL + X
·         Aus der Zwischenablage einfügen          BEARBEITEN – EINFÜGEN             CTRL + V

 

Daten in die Zwischenablage aufnehmen

 

·         BEARBEITEN – OFFICE-ZWISCHENABLAGE

 

 

Die Ausfüllfunktion nutzen

 

Merkmale der Ausfüllfunktion

 

ü  Inhalte einzelner Zellen in benachbarte Zellen kopieren
ü  Aufzählungen, wie beispielsweise Datums- und Zahlenreihen, erzeugen.
(auch; Wochentage und Monate)

 

Bei Zahlen (z.B. 1, 2, 3 ....) CTRL – TASTE gedrückt halten.

 

 


Individuelle Listen für die Ausfüllfunktion definieren

 

Ø EXTRAS – OPTIONEN                                    Register; Benutzerdefinierte Listen

 

 

Relative, absolute und gemischte bezüge verwenden

 

Relative Bezüge:

 

Wird eine Zelle kopiert, die eine Formel enthält, werden die Formeln und deren Bezüge an der Zielposition eingefügt. Die Zellbezüge der Formel passen sich automatisch an die neue Position an und werden dabei relativ zur Ausgangsposition verändert.

 

Was geschieht mit relativen Zellbezügen von Formeln ...

 

Beim Kopieren/Ausfüllen einer Formel?
Relative Zellbezüge werden an die neuen Zeilen und Spalten angeglichen

 

Beim Verschieben einer Formel?
Relative Zellbezüge werden nicht an die neue Position angepasst.

 

Beim Verschieben des berechneten Bereichs?
Die Formel bleibt über relative Bezüge mit dem Bereich verbunden, die Bezüge werden automatisch an die neue Position des Berechnungsbereichs angepasst.

 

Absolute Bezüge

 

Bleiben beim Kopieren von Formeln mit den ursprünglichen Zellbezügen erhalten. Absolute Bezüge erhalten vor der Spalten- und Zeilenbezeichnung ein Dollarzeichen ($).

F4

 

Ø 

 

 

 

 

 


Gemischte Bezüge

 

Bei gemischten Bezügen bleibt beim Kopieren von Formeln derjenige Teil des Zellbezugs unverändert, vor dem sich ein Dollarzeichen befindet.

 

 

Übersicht über die verschiedenen Bezugsarten in Excel

 

Zellbezug der Ursprungsformel
Bezugsart
Zellbezug der kopierten Formel
A1
Relativer Bezug:
Beide Teile des Zellbezugs werden beim Kopieren angepasst.
B2
$A$1
Absoluter Bezug:
Beim Kopieren wird nichts verändert
$A$1
A$1
Gemischter Bezug mit absoluter Zeilenadresse:
Beim Kopieren wird nur der Spaltenbuchstabe angepasst.

 

B$1
$A1
Gemischter Bezug mit absoluter Spaltenadresse:
Beim Kopieren wird nur die Zeilennummer angepasst.
$A2

 

26.3.09 19:09
 


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